نحوه گرفتن سند برای املاک قولنامه یی
در ابتدای امر لازم است یک تعریف و شناختی نسبت به قولنامه داشته باشیم.
تعریف قولنامه: قولنامه در اصل توافق هایی است که برمبنای ماده 10 قانون مدنی نوشته و تعهدی الزام آور است که غالبا دلالت از توافق بر وقوع عقدی دارد که در مورد موضوعی خاص و معین که ضمانت اجرای تخلف از آن نیز می تواند پرداخت مبلغی باشد یعنی در حدود تعهداتی که در متن قولنامه آمده می‌توان طرف متخلف را اجبار به انجام آن تعهدات نماید.
معمولا متن قولنامه ها به این صورت است که دو نفر در مقابل هم متعهد می شوند در زمان معینی در دفترخانه حاضر باشند و معامله‌ای را بر اساس شرط های قولنامه انجام دهند و در صورتی که طرف مقابل در زمان مشخص در دفترخانه حاضر نشد واز انجام معامله خودداری نمود مبلغی در نقش وجه التزام به طرف دیگر پرداخت کند.
اقدامات لازم برای ثبت نام و اخذ سند برای املاک بدون سند و گرفتن سند برای ملک قولنامه ای
در ابتدا لازم است شناختی کلی از اصطلاحات در زمینه سنددار کردن زمین و خانه و ملک قولنامه ای وجود داشته باشیم که شناخت از بعضی عوامل مانند هزینه ی اخذ سند ، مدت زمان گرفتن سند ، مراحل گرفتن سند و …ضروری می باشد.توصیه ما بر این است که با توجه به پیچدگی مراحل کار استفاده از مشاورین خبره سایت حقوقی وکیل می خوام می توان انجام مراحل کار را کاهش داد.
مراحل دریافت سند رسمی برای ملک قولنامه دار شامل مراحل زیر است:
- تهیه مدارک:
جهت گرفتن سند رسمی برای ملک، باید مدارک مربوط به ملک و مالکیت آن جمع آوری گردد. این مدارک شامل سند قبلی ملک، قرارداد واگذاری ملک، مشخصات فنی ساختمان و زمین و مدارکی مانند شناسنامه مالک و اطلاعات مالی و مالکیت و.. می باشد.
- انجام ارزیابی:
برای این منظور باید به دفتر املاک و شهرداری مربوط به ملک مراجعه نمود و درخواست خود را برای انجام ارزیابی و اخذ سند رسمی ثبت نمایید.
- پرداخت هزینه‌های ثبت:
مسلما پرداخت هزینه برای اخذ سند ضروری می باشد. این هزینه‌ها شامل هزینه‌های مربوط به ثبت و مالیات‌های مربوط به ملک می‌شود.
- انجام ثبت
: پس از تهیه مدارک مذکور و انجام ارزیابی و پرداخت هزینه‌های مربوطه، دفتر املاک و شهرداری مربوطه به درخواست شما پاسخ می دهند و پس از اینکه مدارک و هزینه‌های ثبت بررسی شد. سند رسمی برای ملک به نام شما صادر خواهد شد.
- تحویل سند مالکیت:
پس از صدور سند رسمی، به شما سند مالکیت اعطا خواهد شد.
- ثبت تغییرات و اصلاحات زمین:
ممکن است که در فرآیند دریافت سند رسمی برای ملک، تغییراتی در اطلاعات مربوط به مالکیت و یا مشخصات ملک ایجاد شود، باید این تغییرات نیز در دفتر املاک ثبت شود که سند رسمی با اطلاعات جدید به شما اعطا گردد.
مراحل لازم جهت ثبت نام و اخذ سند برای املاک قولنامه ای و بدون سند
- تهیه مدارک :
1-در املاک قولنامه ای : کپی از سند مالکیت ملک (سند اولیه) قولنامه یا قولنامه هایی که وی را به سند اصلی مرتبط می کند.
2-در املاک دارای سند مشاعی : سند مشاعی متقاضی در صورتی که سند مالکیت به نام شخص متقاضی نباشد ارائه وکالتنامه های لازم
- تهیه نقشه ملک با مختصات (UTM) و فایل مربوطه به آن :
1-پس از اطمینان از وجود شرایط و مدارک فوق الذکر متقاضی باید به کمک یکی از مهندسین نقشه کش نظام مهندسی یا کارشناسان رسمی نقشه کشی دادگستری یا ثبت و از طریق بازدید ملک نسبت به تهیه نقشه با مختصات UTM اقدم نمایند.
2-پس از تهیه این نقشه فایلی را که از سوی سازمان ثبت معرفی و ارائه شده با نام Parcelmal.xls با توجه به مندرجات و اطلاعات نقشه UTM از سوی مهندس نقشه کش تهیه می گردد. ( البته الزام ارسال این فایل منتفی گردید)
- فراهم کردن مدارک زیر و گرفتن اسکن :
۱ – اصل شناسنامه و کارت ملی متقاضی
۲ – کپی از سند مالکیت اولیه ملک (در اسناد قولنامه ای)
۳ – اصل و کپی تمامی قولنامه های استنادی تا با مالکی که سند به نام او صادر شده است برسد.(در اسناد قولنامه ای)
۴ – اصل سند مالکیت در اسناد مشاعی به نام متقاضی و کپی صفحات اول ، دوم ، سوم ، صفحه حدود ملک ، توضیحات و صفحات انتقالات.
۵ – نقشه ملک با مختصات UTM که توسط متقاضی تهیه شده .
۶- فرم تکمیل شده گواهی تعیین مختصات ملکی در فایل excel مربوطه .(الزام ارسال این فایل لغو شد) .
۸ – فیش بانکی بابت هزینه تقاضا به مبلغ پانصد هزار ریال به حساب بانکی سیبا به شماره ۲۱۷۱۳۲۸۰۱۷۰۰۹ بانک ملی.
مرحله چهارم : تکمیل فرم درخواست پذیرش (فرم اولیه) و دریافت شماره ورود به سامانه :
پس از انجام مراحل فوق و تهیه مدارک و عکس آنها با در دست داشتن مدارک با مراجعه به یکی از کافی نت ها یا دفاتر اسناد رسمی بخواهید فرم درخواست پذیرش را در سایت www.sabtemelk.ir تکمیل و شماره ورود به سامانه را دریافت نمایید.
تکمیل فرم درخواست پذیرش (فرم اولیه) و دریافت شماره ورود به سامانه
پس از انجام مراحل فوق و تهیه مدارک و عکس آنها با در دست داشتن مدارک با مراجعه به یکی از کافی نت ها یا دفاتر اسناد رسمی بخواهید فرم درخواست پذیرش را (در این سایت www.sabtemelk.ir )تکمیل و شماره ورود به سامانه را دریافت نمائید.
- ورود به قسمت تکمیل درخواست (صفحه اول سامانه)
با استفاده از شماره ای که در مرحله قبل دریافت نموده اید و کد ملی متقاضی
در این مرحله شخصا یا به توسط دفاتر اسناد رسمی یا کافی نتها با شماره ای که در مرحله قبل دریافت نموده اید و کد ملی متقاضی وارد شده و درخواست خود را تکمیل می کنید.
- ارسال مدارک به واحد ثبتی
پس از تکمیل درخواست پرینتی از آن تهیه و با مدارکی که در مرحله سوم بیان شدبه واحد ثبتی از طریق پست سفارشی ارسال و کد رهگیری ۲۰ رقمی از دفتر پستی دریافت می نمایید.
- ورود مجدد به سامانه
با استفاده از شماره ورود و کد ملی و وارد کردن شماره رهگیری 20 رقمی دریافتی از دفتر پستی
- مرحله نهایی
به پایان بردن ثبت تقاضا و دریافت شماره پرونده
