نحوه اخذ سند المثنی و باطل شدن سند المثنی
بنا بر تعارف قانونی سند مالکیت دارای اثرات مهمی برای دارنده آن می باشد.سند نشان دهنده مالکیت فرد بوده و در دعوا به عنوان ادله اثبات دعوا نقش مهمی ایفا می کند. بنابراین همیشه افراد باید در حفظ و نگهداری آن کوشا باشند.
با این وجود ممکن است در شرایطی خارج از کنترل و اغلب غیر ارادی، حوادثی مانند زلزله ، سیل ، آتش سوزی ، دزدی ، تصادفات رانندگی و بسیاری موارد دیگر باعث شود سند مفقود گشته و یا بخشی از آن از بین برود. سوالی که اکنون گروه حقوقی سایت وکیل می خوام به آم پاسخ می دهند این است که در صورت گم شدن سند مثل دزدیده شدن آن چه اقداماتی باید جهت اخذ سند المثنی انجام شود.
موارد صدور سند مالکیت المثنی
موارد مختلفی جهت صدور سند المثنی وجود دارد که مهمترین آنها
- از بین رفتن جز یا کل سند
- به سرقت رفتن سند.
- مفقودی سند
- عدم استرداد شخص ثالث (سند در نزد شخص دیگری بوده و حاضر پس دادن آن نباشد).
قانون صدور سند المثنی
برای توضیح این امر بد نیست که با تبصره ماده 120 آیین نامه اصلاحی قانون ثبت اسناد و املاک آشنا شویم.بنابر این ماده و تبصره 1 آن:
درمواردیکه سند مالکیت تازه صادر میشود باید سند مالکیت اولی باطل شده و در پرونده مربوطه بایگانی شود.
تبصره 1 - اداره ثبت مکلف است هنگام صدور المثنی سند مالکیت مراتب را به دفاتر حوزه خود کتباً اعلام و متذکر شود که هر موقع نسبت به پلاک موضوع المثنی سند مالکیت بخواهند هرگونه سند معامله ای تنظیم نمایند (اعم از اینکه به استناد اصل سند مالکیت باشد یا المثنی) جریان ثبتی ملک را استعلام و سپس در صورت نبودن مانع اقدام به تنظیم و ثبت معامله کنند هر یک از دفترخانه ها مکلفند دفتری برای ثبت شماره پلاک این قبیل املاک داشته باشند که در موقع تنظیم اسناد به آن مراجعه نموده در صورتی که مورد معامله از املاکی باشد که نسبت به آن سند مالکیت المثنی صادر شده باید قبلاً جریان ثبتی ملک را استعلام و در صورت نبودن مانعی اقدام به تنظیم سند بنمایند و در محل هائی که از رایانه استفاده میشود نیاز به اعلام موضوع به دفاتر اسناد رسمی نمی‌باشد ولی دفاتر با توجه به سند مالکیت المثنی در موقع انجام معامله باید جریان ثبتی را استعلام و سپس در صورت نبودن مانع اقدام به تنظیم و ثبت معامله نمایند.
شرایط لازم جهت اخذ سند المثنی چیست؟
در ابتدا برای توضیح این مطلب نگاهی کوتاه به مراحل آن می اندازیم.مراحل اخذ سند المثنی به شرح زیر است:
- اخذ دو برگ اشتشهادیه از اداره ثبت
- گواهی فرم استشهادیه محلی توسط دفتر اسناد رسمی
- ارائه ی استشهادیه پرداخت هزینه ی آگهی به اداره ثبت
- انتشار یک نوبت آگهی در روزنامه کثیرالانتشار و یا روزنامه ی آگهی های ثبتی
- فرصت 10 روزه جهت اعتراض به آگهی
- صدور سند المثنی پس از عدم اعتراض به آگهی در مدت زمان 10 روز پس از انتشار آگهی
طبق ماده 120 آئین‌نامه قانون ثبت املاک (اصلاحی۸/۱۱/۸۰)و تبصره های آن مراحل اخذ سند المثنی به شرح زیر است:
درصورت گم شدن سند المثنی، مالک باید استشهادیه یی (که مطابق با نمونه‌ای است که سازمان ثبت اسناد و املاک آن را ارایه می‌کند و در 2 نسخه چاپی در اختیار متقاضیان قرار می‌دهد)را همراه با دلایل کتبی مفقودی سند که به امضای لااقل 3 نفر برساند. همچنین امضای آنها باید از سوی کلانتری محل یا یکی از دفاتر اسناد رسمی گواهی بشود و سپس آن را به اداره ثبت محل تسلیم نماید.ذکر این نکته ضروری است که در حال حااضر گواهی امضا صرفاً از طرق دفاتر اسناد رسمی صورت می‌گیرد. پس از ارائه تقاضانامه کتبی و پیوست استشهادیه به اداره ثبت، ادراه ثبت اقدام به ثبت موضوع در دفتر املاک می‌کند و در حوزه‌هایی که به صورت کامپیوتری است، از طریق کامپیوتر و در حوزه‌هایی که به صورت دستی و فاقد کامپیوتر باشد، به وسیله بخشنامه به دفاتر اسناد رسمی اعلام می کند.
هنگامی که متقاضی ظرف یک هفته هزینه انتشار روزنامه را پرداخت نمود موضوع ثبت یک نوبت در یکی از روزنامه‌های کثیرالانتشار یا یکی از روزنامه‌هایی که آگهی‌های ثبتی در آن چاپ میشود.اگر از تاریخ انتشار آگهی و ظرف 10 روز اعتراضی نشود، سند مالکیت المثنی صادر خواهد شد.
چه مواردی باید در روزنامه جهت انتشار آگهی ذکر گردد؟
موارد ذکر شده در آگهی به شرح زیر است:
- نام و نام خانوادگی مالک
- آدرس ملک و شماره پلاک ثبتی
- خلاصه ای از نحوه ی چگونگی از بین رفتن و یا گم شدن سند مالکیت
- ذکر معاملاتی که در رابطه با سند ثبتی و اظهار مالک در سند مالکیت نوشته شده است.
همچنین باید تاکید کرد که هر شخصی که نسبت به ملک مذکور در آگهی، قراردادی منعقد کرده که در خلاصه سند ذکر نشده است یا اینکه سند مالکیت نزد او قرار دارد، می تواند به اداره ثبت محل مراجعه و ضمن ارایه اصل سند مالکیت، اعتراض خود را نیز تقدیم کند.
هزینه صدور سند ملک المثنی چقدر است؟
عمده هزینه ای که باید برای این کار پرداخت شود مربوط به انتشار آگهی می باشد.که این آگهی دو نوبت باید در روزنامه رسمی و روزنامه های کثیر الانتشار چاپ می شود. هزینه انتشار آگهی در روزنامه های رسمی تقریبا ثابت می باشد اما نرخ انتشار آگهی در روزنامه های کثیرالانتشار ممکن است بسیار تفاوت دارد.
آیا وقتی سند در بازداشت یا توقیف می باشد امکان صدور سند المثنی وجود دارد؟
وقتی که سند مالکیت در بازداشت است امکان تقاضای صدور سند مالکیت المثنی وجود نداشته. در چنین شرایطی پس از صدور گواهی عدم بازداشت سند از سوی مراجع قضایی در صورتی که ظرف مدت زمان 10 روز پس از انتشار آگهی اعتراضی صورت نگیرد، امکان اخذ سند المثنی ملکی وجود دارد.
آیا پس از پیدا شدن سند اصلی ملک سند المثنی باطل می گردد؟
در جواب این سوال باید پاسخ داد که در صورت پیدا شدن سند اصلی ملک ، سند المثنی آن باطل می گردد. در اینجا با پیدا شدن سند اصلی صاحب سند بایستی موضوع را کتبی به اداره ی ثبت محل اعلام کند. ولی نکته اصلی این است که اگر با سند المثنی معامله ای صورت نپذیرفته بایستی برای ابطال آن اقدام نمود. اما در صورتی که با سند المثنی معامله ای صورت گرفته باشد سند اصلی باطل می گردد.
میزان اعتبار سند المثنی ملکی چقدر است؟
اسناد المثنی همانند اسناد اصلی کاملا از اعتبار برخوردار بوده و از این نظر تفاوتی با اسناد اصلی نخواهند ندارد.
مدت زمان لازم جهت اخذ سند المثنی ملکی چقدر است؟
به طور تقریبی، مدت زمانی لازم برای اخذ سند المثنی، تقریباً مدت حدود یک ماه خواهد است. که مدت زمان حدود دو هفته جهت پر کردن فرم استشهادیه و گواهی امضا و حدود ١٠ روز نیز جهت انتشار آگهی وقت لازم است.
