فرق سند قطعی و وکالتی
تا کنون ممکن است در مورد سند وکالتی و سند رسمی مطالبی شندیده باشید.و سوالات متعددی در ذهن شما شکل گرفته باشد. در این مقاله سعی داریم پاسخ بسیاری از سوالات شما را از جمله فرق سند قطعی و وکالتی چیست؟ کدام یک اعتبار بیشتری دارد؟ صحبت نماییم. ولی باید خاطر نشان نمود که به علت اینکه مسائل حقوقی هر کدام از ریزه کاری های به خصوص خود برخوردار می باشد و هر مورد با مورد دیگر متفاوت است. استفاده از مشاورین حقوقی ضروری می باشد که خوشبختانه گروه حقوقی وکیل می خوام این امکان را برای شما فراهم نموده است.
در ابتدا تعریفی از سند قطعی و و کالتی ارائه می دهیم.
سند قطعی چیست؟
اسناد قطعی که در جامعه دارای ارزش خاص و بالایی می باشند،شامل سندهایی هستند که با توجه به نوع کالای معامله شده مقررات مربوط به تنظیم آنها توسط ادارات یا سازمان های مربوط به همان کالا انجام می گیرد. که این اسناد با نام خریدار تنظیم شده و انتقال آنها نیز با مراجعه به سازمان مربوط به همان کالا انجام می پذیرد. به عنوان مثال، تنظیم یا انتقال سند خودرو در دفاتر تنظیم پلاک و یا اسناد ملکی در سازمان ثبت و اسناد کشور صورت می گیرد. و این اسناد اصولاً به صورت تک برگ و بر روی برگه های ضخیم رنگی منقوش به هولوگرام چاپ می شود. در سند مالکیت قطعی اطلاعات هویتی مالک و مشخصات مال اعم از خودرو، زمین و … نوشته می شود.
سند وکالتی چیست؟
در مقابل یکی از انواع اسناد پرکاربرد که اعتباری کامل و بالا جهت حل مشکلات پیش روی خریدار و فروشنده بوده، سند وکالتی می باشد. این اسناد شامل وکالت نامه اعطا شده از سوی خریدار به فروشنده بوده تا بتواند کارهایی از جمله انتقال سند را در مورد یک کالای خاص انجام دهد. این نوع سند کاملا معتبر می باشد و در مراجع و محاکم قضایی قابل استناد می باشند. به طور خلاصه سند وکالتی به معنای اعطای وکالت و نمایندگی قانونی در خصوص انجام کاری مثل انتقال مالکیت مال معین می باشد، که تنها برای مدت معینی اعتبار دارد.
باید به این نکته نیز اشاره نمود که در جامعه ما سوءاستفاده‌های زیادی از سند وکالتی می‌شود.یکی از این سوءاستفاده‌ها، جعل این سند برای زمین‌ها و املاکی است که مالکان آنها مشخص نبوده و عدم پیگیری چنینی مواردی می‌تواند مشکلات زیادی را برای خریدار به وجود آورد.
فرق سند قطعی و وکالتی چیست؟
اصولا سند قطعی و وکالتی دارای تفاوتهایی می باشد که عمده تفاوتهای آن به شرح زیر می باشد:
- اسناد وکالتی معمولاً دارای مدت می باشد که بعد از پایان یافتن مدت مندرج در آن از اعتبار ساقط می شوند. بنابراین اگر دارنده وکالت نامه پیش از پایان یافتن مدت آن نسبت به فراهم آوردن مقدمات تنظیم سند رسمی قطعی اقدامات لازم را انجام ندهد، پس از پایان یافتن مدت اعتبار وکالت نامه صدور سند رسمی قطعی دیگر ممکن نیست.
- یکی از تفاوت های سند قطعی و وکالتی به نحوه تنظیم آنها برمی گردد. اسناد قطعی شامل سندهایی هستند که تنظیم آنها در سازمان یا دفاتر خاص و مرتبط با کالا انجام می شود. اما اسناد وکالتی سندهایی هستند که تنظیم آنها نیاز به حضور در سازمانی خاص را ندارد و با حضور در دفاتر ثبت اسناد انجام می شود. به عنوان مثال، تنظیم سند قطعی خودرو در دفاتر تنظیم پلاک و تنظیم سند قطعی ملک در سازمان اسناد رسمی کشور انجام می شود. خریداران برای تنظیم سند قطعی هر یک از این کالاها باید در سازمان مربوطه حاضر شوند.
- موارد مندرج در سند قطعی برای همه معاملات تقریباً مشابه است؛ اما در سند وکالتی برحسب مورد بندهای متفاوتی نیز درج می‌شود.
- از نظر حقوقی کسی به عنوان مالک ملک شناخته می شود که سند رسمی قطعی به نام او صادر شده و نام او در دفتر ثبت به عنوان مالک ذکر شده باشد. سند وکالتی تنها برای مالک تعهدی مبنی بر فراهم نمودن مقدمات تنظیم سند رسمی به نام خریدار ایجاد می کند.
- اصولا در تنظیم اسناد وکالتی اسناد کمتری مورد نیاز است. در حالیکه وجود برخی از مدارک برای تنظیم اسناد قطعی ضروری است، در زمان تنظیم اسناد وکالتی نیازی به وجود آنها نیست.
- سند قطعی رسمی و لازم الاجراء است. در نتیجه در مواردی مثل نیاز به تودیع وثیقه در مراجع قضایی می توان از اسناد رسمی قطعی استفاده کرد. این در حالی است که اسناد وکالتی را نمی توان به عنوان وثیقه به دادگاه، بانک یا سایر مراجع سپرد.
البته باید به این نکته اشاره نمود که برای دانستن فرق بین سند قطعی و وکالتی باید به‌صورت اختصاصی برای اسناد مختلف مورد بررسی قرار گیرند؛ زیرا این تفاوت‌ها در برخی مواقع عمومیت نداشته و در هنگام تنظیم اسناد مربوط به کالای خاصی شاهد آنها هستیم.
